Respuesta rápida
Verificar una licencia API es cotejar un producto vigente, no mirar un logotipo. En el directorio oficial EOLCS compare comercializador/licenciatario, marca, producto, grado SAE y categoría API con el envase y los documentos. Una foto, un informe o “meets API SQ” no demuestra por sí solo una licencia vigente. Congele el resultado antes de aprobar el diseño, repita la consulta antes del primer embarque y tras cualquier cambio de fórmula, entidad, marca, viscosidad, categoría o etiqueta.[1] [2] [3]
Índice
- Por qué verificar el registro vigente
- Licensed, meets requirements y suitable for use no son lo mismo
- Qué cotejar en el directorio API
- Cómo leer Donut, Starburst y Shield
- Proceso de verificación en siete pasos
- Control de documentos, diseño y embarque
- Responsabilidades de marca privada y distribuidor
- Errores frecuentes de compra
- Lista RFQ B2B
- Preguntas frecuentes
- Fuentes y referencias
Por qué verificar el registro vigente
EOLCS es un programa voluntario que autoriza a comercializadores cualificados a usar las marcas API. Incluye vigilancia y verificación de productos y envases. La licencia corresponde al comercializador responsable y a productos listados, no a todo lo fabricado en una planta o vendido bajo una marca.[1] [4]
Una discrepancia descubierta tras imprimir puede exigir reetiquetado, inmovilización y correcciones de catálogo. La verificación debe hacerse antes del pedido y del arte final.
El directorio se actualiza con frecuencia. Guarde evidencia fechada, pero no trate una captura antigua como prueba permanente.[2]
Licensed, meets requirements y suitable for use no son lo mismo
Officially API licensed exige que el comercializador complete el proceso y que el producto exacto figure por marca, viscosidad y categoría. API prohíbe usar marcas o términos licensed/certified/approved antes de completar acuerdo, pago y aviso.[3]
Meets API performance requirements es una declaración de rendimiento; suitable for use es una recomendación. Ninguna equivale automáticamente a licencia vigente.
Informes, ISO de planta, cartas de aditivos, COA o fotos apoyan aspectos concretos, pero no sustituyen el registro del producto.
Qué cotejar en el directorio API
| Campo | Qué comparar | Desajuste típico | Decisión |
|---|---|---|---|
| Comercializador/licenciatario | Razón social del directorio frente a factura y etiqueta | Fábrica/exportador distinto | Aclarar responsabilidad |
| Marca | Nombre y titular exactos | Submarca o traducción parecida | Exigir vínculo documentado |
| Producto/viscosidad | Producto y SAE exactos | 0W-20 listado pero 5W-30 usa la misma prueba | Verificar cada grado |
| Categoría API | SQ, SP, CK-4 u otra | TDS y etiqueta difieren | Retener diseño |
| Marca de calidad | Donut, Starburst o Shield correcto | Símbolo o proporción errónea | Corregir antes de imprimir |
| Estado/fecha | Resultado vigente al aprobar | Certificado vencido | Consultar de nuevo |
Cómo leer Donut, Starburst y Shield
Donut comunica categoría y viscosidad; Starburst identifica la ruta ILSAC aplicable y Shield se usa para SAE 0W-16 en su ruta correspondiente. La guía API explica estas marcas.[5]
No redibuje ni copie marcas de otro SKU. La foto ayuda a reconocer el envase, pero no prueba una licencia vigente.
Proceso de verificación en siete pasos
- Solicite entidad legal, número de licencia, marca, producto, SAE y categoría.
- Abra el directorio EOLCS desde API.org.
- Busque entidad y marca y abra el detalle del producto.
- Coteje nombre, viscosidad y categoría con TDS y diseño.
- Revise marca, texto, categoría y viscosidad.
- Archive resultado fechado, arte final, TDS, SKU, GTIN y aprobador.
- Repita antes del primer embarque y después de cualquier cambio.
Control de documentos, diseño y embarque
| Control | Evidencia aceptable | Alerta | Acción |
|---|---|---|---|
| Licencia | Resultado vigente del producto | Solo imagen de certificado | Retener licensed |
| TDS | Producto, SAE, categoría y revisión coinciden | Una ficha para varios grados | Pedir ficha específica |
| Diseño | Marca, proporción, texto, contenido y trazabilidad correctos | Marca copiada | Corregir |
| SKU/GTIN | Dato único por producto/grado/envase | Código compartido | Corregir maestros |
| Embarque | PO, revisión, lote y muestra coinciden | Etiqueta no aprobada | Cuarentena |
| Cambios | Aviso escrito y nueva aprobación | Sustitución sin aviso | Añadir cláusula |
Responsabilidades de marca privada y distribuidor
La marca privada no transfiere automáticamente la responsabilidad. Defina quién posee la licencia, registra la marca, mantiene renovaciones y notifica cambios antes de diseñar.
Que una planta tenga otra marca licenciada no convierte la suya en API approved. Fije fórmula, código y registro en la especificación.
No aparecer en la lista de usos no autorizados no prueba licencia; confirme en el directorio.[6]
Errores frecuentes de compra
- Comprobar solo la empresa.
- No cotejar marca, producto, viscosidad y categoría.
- Equiparar meets API SQ con licensed.
- Copiar prueba a otra viscosidad.
- Traducir meets como approved.
- Usar diseño antiguo tras cambios.
- Tomar foto o informe como licencia.
- No repetir la consulta tras cambios.
Lista RFQ B2B
- Países, canales e idiomas
- Entidad y datos de búsqueda
- Marca, producto, SAE y categoría
- Declaración exacta por SKU
- TDS/SDS vigentes
- Etiquetas finales
- Envase, GTIN, caja y lote
- Titularidad y renovación
- Regla de muestra preembarque
- Aviso de cambios
Preguntas frecuentes
¿Basta un certificado del proveedor?
No. Confirme el producto en el directorio EOLCS vigente.
¿Meets API SQ significa licensed?
No. La licencia y las marcas requieren registro aplicable.
¿La fábrica es siempre licenciataria?
No; el comercializador responsable puede ser otra entidad.
¿Cada viscosidad se verifica por separado?
Sí. Un 0W-20 listado no cubre automáticamente otros grados.
¿Se puede usar la marca durante la solicitud?
API indica que no hasta completar el proceso y recibir aviso.
¿Cuándo se repite?
Al aprobar, antes del primer embarque, en revisiones y tras cambios.
¿Qué se adjunta al PO?
Especificación, TDS, arte, SKU/GTIN, fecha de verificación, trazabilidad y control de cambios.
Fuentes y referencias
- American Petroleum Institute — Engine Oil Licensing and Certification System (EOLCS).
- American Petroleum Institute — EOLCS Licensee Directory.
- American Petroleum Institute — EOLCS Application and Fees.
- American Petroleum Institute — API 1509, 24th Edition, July 2026.
- American Petroleum Institute — API Motor Oil Guide.
- American Petroleum Institute — Unauthorized Use of API Certification Marks.
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