Технические статьи
Как проверить лицензию API на моторное масло перед импортом: чек-лист этикетки и документов

Как проверить лицензию API на моторное масло перед импортом: чек-лист этикетки и документов

Краткий ответ

Проверка лицензии API — это сопоставление актуального продукта, а не поиск логотипа. В официальном каталоге EOLCS сопоставьте маркетёра/лицензиата, бренд, продукт, SAE и категорию API с упаковкой и документами. Фото, отчёт или «meets API SQ» сами по себе не доказывают действующую лицензию. Зафиксируйте результат до утверждения макета, повторите перед первой отгрузкой и после изменения формулы, компании, бренда, вязкости, категории или этикетки.[1] [2] [3]

Содержание
  1. Почему нужен актуальный реестр
  2. Разница licensed, meets requirements и suitable for use
  3. Что сверять в каталоге API
  4. Как читать Donut, Starburst и Shield
  5. Семь шагов проверки
  6. Контроль документов, макета и отгрузки
  7. Ответственность private label и дистрибьютора
  8. Частые ошибки закупки
  9. B2B RFQ чек-лист
  10. Частые вопросы
  11. Источники и ссылки

Почему нужен актуальный реестр

EOLCS — добровольная программа, разрешающая квалифицированным маркетёрам использовать знаки API. Контроль включает проверку продукции и маркировки. Лицензия относится к ответственному маркетёру и перечисленным продуктам, а не ко всему заводу или бренду.[1] [4]

Несоответствие после печати ведёт к перемаркировке, блокировке запасов и исправлению каталогов. Проверяйте до заказа и печати.

Каталог обновляется часто. Сохраняйте датированный результат, но не считайте старый скриншот постоянным доказательством.[2]

Разница licensed, meets requirements и suitable for use

Officially API licensed означает завершённую процедуру и точную запись бренда, продукта, вязкости и категории. API запрещает знаки и слова licensed/certified/approved до договора, оплаты и уведомления.[3]

Meets API performance requirements — заявление о характеристиках, а suitable for use — рекомендация. Это не автоматически лицензия.

Отчёты, ISO, письма по присадкам, COA и фото — вспомогательные доказательства, но не замена записи продукта.

Что сверять в каталоге API

ПолеЧто сверятьНесоответствиеРешение
Маркетёр/лицензиатЮрлицо в каталоге, счёте и этикеткеЗавод или экспортёр другойУточнить ответственность
БрендТочное название и владелецПохожий суббренд/переводТребовать связь
Продукт/вязкостьТочный продукт и SAE0W-20 есть, 5W-30 использует то же доказательствоПроверять каждый класс
Категория APISQ, SP, CK-4 и др.TDS и этикетка расходятсяОстановить макет
ЗнакПравильный Donut/Starburst/ShieldНеверный знак или пропорцииИсправить
Статус/датаАктуальный результатСтарый сертификатПроверить снова

Как читать Donut, Starburst и Shield

Donut показывает категорию и SAE; Starburst относится к применимой ILSAC-линии, Shield — к SAE 0W-16 по соответствующей линии. Назначение объясняет API Motor Oil Guide.[5]

Не перерисовывайте знак и не копируйте его с другого SKU. Фото упаковки не доказывает текущую лицензию.

Упаковка KATMOTO K9 ECO 0W-16 4 л для проверки этикетки
Упаковка — входные данные, а не доказательство действующей лицензии.

Семь шагов проверки

  1. Получить юрлицо, номер лицензии, бренд, продукт, SAE и категорию.
  2. Открыть официальный EOLCS через API.org.
  3. Найти компанию и бренд, открыть детали продукта.
  4. Сверить название, вязкость и категорию с TDS и макетом.
  5. Проверить знак, текст, категорию и вязкость.
  6. Сохранить дату, результат, макет, TDS, SKU, GTIN и утверждающего.
  7. Повторить перед первой отгрузкой и после изменений.

Контроль документов, макета и отгрузки

КонтрольДоказательствоРискДействие
ЛицензияАктуальная запись продуктаТолько картинка сертификатаУбрать licensed
TDSСовпадают продукт, SAE, категория, версияОдин TDS на разные маслаЗапросить отдельный
МакетВерны знак, текст, объём и трассировкаСкопированный знакИсправить
SKU/GTINУникальны по продукту/классу/тареОдин кодИсправить данные
ОтгрузкаPO, версия, партия и образец совпадаютНеутверждённая этикеткаКарантин
ИзмененияПисьменное уведомлениеЗамена без уведомленияДобавить условие
Упаковка KATMOTO K9 ECO 0W-16 1 л для проверки SKU
Сверяйте каждую вязкость и тару с документами.

Ответственность private label и дистрибьютора

Private label не переносит ответственность автоматически. До дизайна определите владельца лицензии и бренда, покрытые формулы, продление и уведомления.

Лицензия другого бренда завода не делает ваш бренд API approved. Закрепите формулу, код и запись.

Отсутствие в списке нарушений не доказывает лицензию; нужен актуальный каталог.[6]

Частые ошибки закупки

  • Проверять только компанию.
  • Не сверять бренд, продукт, вязкость и категорию.
  • Приравнивать meets API SQ к licensed.
  • Копировать доказательство на другую вязкость.
  • Менять meets на approved в переводе.
  • Использовать старый макет.
  • Считать фото или отчёт лицензией.
  • Не перепроверять после изменений.

B2B RFQ чек-лист

  • Страны, каналы, языки
  • Юрлицо и поиск
  • Бренд, продукт, SAE, категория
  • Точное заявление по SKU
  • TDS/SDS и код
  • Финальные этикетки
  • Тара, GTIN, короб и партия
  • Владелец лицензии и продление
  • Предотгрузочная сверка
  • Уведомление об изменениях

Частые вопросы

Достаточно сертификата поставщика?

Нет. Проверьте продукт в актуальном EOLCS.

Meets API SQ означает licensed?

Нет. Для licensed и знаков нужна соответствующая запись.

Завод всегда лицензиат?

Нет, ответственным маркетёром может быть другое юрлицо.

Каждую вязкость проверять отдельно?

Да. Запись 0W-20 не покрывает другие классы.

Можно использовать знак во время заявки?

API указывает, что нельзя до завершения процедуры и уведомления.

Когда перепроверять?

При макете, первой отгрузке, аудите и изменениях.

Что приложить к PO?

Спецификацию, TDS, макет, SKU/GTIN, дату проверки, трассировку и контроль изменений.

Источники и ссылки

  1. American Petroleum Institute — Engine Oil Licensing and Certification System (EOLCS).
  2. American Petroleum Institute — EOLCS Licensee Directory.
  3. American Petroleum Institute — EOLCS Application and Fees.
  4. American Petroleum Institute — API 1509, 24th Edition, July 2026.
  5. American Petroleum Institute — API Motor Oil Guide.
  6. American Petroleum Institute — Unauthorized Use of API Certification Marks.

Стройте линейку на проверяемых заявлениях

Изучите масла KATMOTO и сообщите рынок, вязкости, тару и требуемые доказательства. Мы согласуем документы и этикетку без превращения заявления о свойствах в неподтверждённую лицензию.

KATMOTO K9 ECO 0W-16 · KATMOTO K9 ECO 0W-20

Связаться с KATMOTO · Стать дистрибьютором · OEM / Собственная марка · Масла для легковых автомобилей

Автор и технический редактор

Leo Zhuang
Руководитель продукта по автомобильным смазочным материалам
Leo Zhuang — руководитель продукта KATMOTO по автомобильным смазочным материалам с 16-летним опытом в выборе продукции, спецификациях, применении и B2B-закупках.


Передача прошла успешно!
Передача не удалась!