要点
プライベートラベル潤滑油は、製品表から直接ラベル印刷へ進めるべきではありません。用途と仕様を確定し、各表示の根拠を分類し、容器・版下を管理対象として承認し、実生産ロットと出荷書類のリリース条件を決めます。輸入業者は販売国の要件を示し、供給者は追跡可能な技術・包装・ロット資料で回答します。[1] [5]
目次
RFQで管理すべき範囲
プライベートラベルはロゴ変更だけではありません。配合、用途、容量、キャップ、ラベル、外箱、パレット、ロット表示、書類を一つの納品仕様として管理します。輸入者は国、車両群、言語、包装、現地要件を定義し、供給者は実現可能な配合と根拠を回答します。最終的に改訂番号付き製品ブリーフへまとめます。
RFQ判断表
| 管理項目 | 買い手の指定 | 証拠 | 承認条件 |
|---|---|---|---|
| 用途・市場 | 国、車両、油種、粘度、規格 | 製品コード付きブリーフ | 同じ納品物を確認 |
| 表示 | licensed・meets・suitable・approvedを分離 | 公式記録または技術根拠 | 根拠確認後に版下 |
| 包装 | 容器、キャップ、ラベル、箱、パレット | 仕様書、版下、承認見本 | 輸送条件まで確認 |
| 書類 | TDS、SDS、言語、責任者 | 最新版と現地レビュー | 製品名と市場が一致 |
| 出荷 | ロット、数量、包装、書類 | 合意済みCOA等 | 指定承認者がリリース |
版下より先に仕様を確定
エンジンオイルならSAE、API/ILSAC、ACEA、OEM要求を別々に記載します。ATF、CVT、DCT、ギヤ油、冷却液、ブレーキフルードも実際の用途規格を指定します。TDSの代表値を自動的に出荷保証値と考えず、契約限界は別途合意します。
licensed・meets・approvedを分離
officially licensed、meets performance requirements、suitable for use、OEM approvedは異なります。APIマークはライセンスが必要で、企業名、ブランド、粘度、カテゴリーを現行記録で照合します。翻訳やカタログでも意味を強めないでください。
サンプルと生産ロットの違い
技術サンプル、空容器、印刷校正、充填済み試作品の目的を分けます。承認見本は外観確認に有効ですが、量産ロットのCOAや追跡記録を代替しません。逆にCOAは印刷品質やバーコード読取を承認しません。
包装は容器だけではない
一次容器、キャップ、シール、ラベル接着剤、外箱、パレットは一つの包装システムです。材質、容量、色、閉栓、改ざん防止、箱入数、積付けをRFQに記載します。KATMOTO K9 ECO 0W-20 4 L缶とK8 EURO 5W-30 1 L缶は異なる取引単位で、各々の表示と物流条件が必要です。
版下とラベル承認
前面だけでなく背面、キャップ、外箱、パレット表示を同じ版下番号で承認します。品名、粘度、正確な規格表記、正味量、責任者情報、ロット欄、日付、バーコード、言語、安全表示を確認します。GS1規則に従い、ブランド、配合、内容量、入数などの変更時はGTINを再検討します。
書類と販売国コンプライアンス
TDSとSDSは生産後ではなく初期に入手します。GHSは世界的枠組みですが実装は国ごとに異なります。販売国の言語、責任者、緊急情報、登録・届出を輸入者が確認し、PO、ラベル、COA、インボイスの品名とコードを一致させます。
依頼から出荷までの承認ゲート
市場・仕様、表示根拠、版下、試作包装、生産ロット、出荷書類を別々の承認ゲートにします。承認者、日付、ファイル版を記録し、無回答を承認扱いにしません。
| ゲート | 承認内容 | 警告 | 対応 |
|---|---|---|---|
| 1. 依頼 | 市場、用途、仕様、包装 | 曖昧な前回同等 | ブリーフ作成 |
| 2. 表示 | 正確な根拠と文言 | ロゴ画像のみ | 検証・修正 |
| 3. 版下 | 全パネル、言語、GTIN | 前面のみ | 版番号で承認 |
| 4. 試作 | 代表的な充填品 | 目的不明 | 合格条件記録 |
| 5. 生産 | ロット・包装記録 | コード不一致 | 保留・調査 |
| 6. 出荷 | PO、数量、書類 | 版違い | 出荷前照合 |
出荷前資料と変更管理
出荷前に最終版下、梱包写真、ロット、合意済みCOA、箱・パレット表示、梱包明細を照合します。配合、工場、容器、印刷会社等の変更通知と再承認条件を決め、SKU台帳を維持します。
よくある調達ミス
価格を仕様より先に決める、前面だけ承認する、ロゴ画像だけでライセンスを判断する、サンプルを量産保証とみなす、国別SDSを確認しない、製品コードを文書間で不一致にする、といったミスを避けます。
B2B発注前チェック
- 販売国とチャネル
- SKUコードと仕様版
- 規格表示と根拠
- TDS/SDS版
- 容器からパレットまでの仕様
- 全版下・翻訳・GTIN
- サンプル目的とロット基準
- 変更通知ルール
- 全書類の名称・コード一致
- 問い合わせ・再注文担当
よくある質問
RFQに何を含めますか？
市場、用途、粘度・規格、包装、言語、書類、承認ゲートを記載します。
サンプルは量産品と同じですか？
いいえ。目的を定義し、出荷ロットは別に追跡・承認します。
API要求を満たせばAPIマークを印刷できますか？
自動的にはできません。正式ライセンスを確認します。
ラベル適合の責任者は誰ですか？
供給者と輸入者の責任を文書化し、輸入者側で販売国要件を確認します。
GTINはいつ見直しますか？
ブランド、配合、内容量、入数、認証表示の変更時などにGS1規則で判断します。
出荷前に何を確認しますか？
最終版下、ロット、COA等の合意資料、数量、梱包・輸出書類を照合します。
出典・参考資料
- American Petroleum Institute — API 1509 documents, current edition page.
- American Petroleum Institute — EOLCS application and licensing information.
- American Petroleum Institute — Engine Oil Licensing and Certification System.
- GS1 — GTIN Management Standard.
- UNECE — Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals, Rev. 11.
- European Chemicals Agency — Safety Data Sheets.
- KATMOTO — OEM and private-label lubricants.
- KATMOTO — Passenger-car engine-oil range.
RFQを管理された承認ファイルへ
KATMOTO OEM・プライベートラベルを起点に、市場、用途、表示、包装要件をご共有ください。乗用車用エンジンオイルも確認できます。
