Respuesta rápida
La TDS describe aplicaciones, declaraciones de rendimiento y propiedades típicas; la SDS comunica peligros, manipulación, almacenamiento, transporte y normativa; el COA registra resultados acordados de un lote concreto. Ningún documento demuestra por sí solo todas las afirmaciones de la etiqueta. Antes del envío, el importador debe cotejarlos con la oferta, fórmula, envase, etiqueta, licencias y lote.[1] [2]
Índice
Qué función cumplen TDS, SDS y COA
La TDS es un documento técnico-comercial; la SDS comunica peligros según el mercado; el COA registra ensayos acordados de un lote. Deben describir el mismo producto, pero no son intercambiables.
Comparación entre TDS, SDS y COA
| Documento | Decisión | Contenido | No demuestra |
|---|---|---|---|
| TDS | Aplicación y posicionamiento | Nombre, viscosidad, declaraciones, usos, exclusiones y valores típicos | No demuestra por sí sola aprobación, licencia o conformidad de lote |
| SDS | Peligros, manipulación y transporte | Identidad, clasificación, primeros auxilios, manejo, transporte y revisión | No es un informe de rendimiento del motor |
| COA | Liberación del lote | Lote, fecha, método, unidad, límite, resultado y estado | Solo cubre el lote y ensayos declarados |
Cómo revisar una TDS
Compruebe nombre, SAE, código, revisión, oferta y etiqueta. Distinga entre “cumple requisitos”, “apto para uso” y “oficialmente licenciado/aprobado”. Los valores típicos no son límites garantizados salvo acuerdo contractual.
Solicite la TDS vigente de cada SKU, por ejemplo KATMOTO K9 ECO 0W-20 y KATMOTO K9 ECO 5W-30; no reutilice la ficha de otra viscosidad.
Cómo revisar una SDS para el destino
El GHS de la ONU es el marco global; OSHA exige 16 secciones y ECHA aplica REACH en el EEE. Revise idioma, identificador, contactos, fecha y coherencia entre peligros, composición, propiedades y transporte.[1] [2] [4]
Qué debe mostrar un COA útil
El COA debe incluir código, lote, fecha, método, unidad, resultado, límites acordados y liberación. Un COA de muestra no certifica el lote enviado ni sustituye ensayos completos de rendimiento.
Declaraciones y verificación de licencias
Si la etiqueta usa marcas API, verifique empresa, marca, grado y categoría en el directorio EOLCS vigente. Para aprobaciones OEM, pida una referencia comprobable.[5] [6]
Proceso de cotejo en siete pasos
1) Cerrar oferta; 2) registrar TDS; 3) revisar SDS local; 4) guardar verificación oficial; 5) acordar COA; 6) cotejar etiqueta, caja, factura y packing list; 7) archivar por lote.
Errores habituales del importador
Evite usar SDS como prueba de rendimiento, convertir valores típicos en límites, aceptar COA sin lote, compartir documentos entre viscosidades o traducir “meets” como “approved”.
Lista B2B antes del pedido
Antes del pedido confirme identidad, afirmaciones, SDS local, plan COA, control de cambios, idioma de etiqueta y trazabilidad de expedición.
| Control | Evidencia | Alerta | Acción |
|---|---|---|---|
| Identidad | Mismo código y grado | Nombre antiguo o grado distinto | Detener arte y conciliar |
| Declaración | Directorio oficial o respaldo claro | Solo logotipo | Verificar o corregir |
| COA | Lote, método, unidad y resultado | Plantilla genérica | Acordar antes de producir |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria una TDS?
Su condición difiere de la SDS y depende del país y contrato; suele pedirse para revisión técnica.
¿Puede la SDS sustituir a la TDS?
No. La SDS comunica peligros y manejo seguro.
¿El COA prueba una licencia API?
No. Compruébela en el directorio EOLCS vigente.
¿Se necesita COA por envío?
Depende del contrato y riesgo; defina ensayos y aprobación previa.
¿Valor típico o límite?
El típico describe datos esperados; el límite decide aceptación.
¿Qué debe traducirse?
Revise requisitos de etiqueta y SDS y conserve códigos, unidades, métodos y declaraciones.
Fuentes y referencias
- UNECE — Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals, Rev. 11 (2025).
- U.S. OSHA — 29 CFR 1910.1200 Hazard Communication.
- U.S. OSHA — Hazard Communication Standard: Safety Data Sheets.
- European Chemicals Agency — Safety Data Sheets.
- American Petroleum Institute — Engine Oil Licensing & Certification System.
- American Petroleum Institute — EOLCS Licensee Directory.
- KATMOTO — K9 ECO 0W-20 product information.
- KATMOTO — K9 ECO 5W-30 product information.
Prepare un expediente trazable antes de producir
Envíe a KATMOTO mercado, grados, declaraciones, envases y plan de marca privada para alinear producto y documentos.
